Ce que font (différemment) les entrepreneurs qui ont du temps

Vous connaissez sûrement un entrepreneur qui semble avoir le temps. Il répond calmement, il prend des vacances, il trouve même un moment pour aller marcher en pleine semaine. Et pourtant, ses journées ne durent pas plus longtemps que les vôtres. Alors, comment cet entrepreneur fait-il pour gagner du temps ?

Son secret : pas une organisation parfaite ni des journées de 14 heures. Plutôt une série d’habitudes simples, qu’il a mises en place les unes après les autres. Les voici.

Les 8 habitudes pour gagner du temps quand on est entrepreneur

1. Ils savent où part leur temps

Avant de vouloir gagner du temps, ils ont regardé où il passait. Pendant une semaine, notez simplement ce que vous faites, par tranches de 30 minutes. Le résultat surprend presque toujours : les petites tâches “de cinq minutes” représentent souvent plusieurs heures.

2. Ils regroupent les petites tâches

Répondre aux e-mails au fil de l’eau, c’est être interrompu toute la journée. Eux consultent leur messagerie à heures fixes et réservent un créneau par semaine à l’administratif : factures, relances, classement. Une seule fois, et c’est réglé.

3. Ils protègent leurs meilleures heures

Chacun a un moment de la journée où il est le plus efficace. Ils le gardent pour leur cœur de métier, celui qui fait avancer leur activité et rapporte de l’argent. L’administratif, lui, attend les heures creuses.

4. Ils automatisent ce qui se répète

Modèles de devis et d’e-mails, relances automatiques, outil de facturation relié à la banque : chaque tâche répétée plusieurs fois par mois mérite d’être simplifiée. Quelques heures de mise en place font gagner des dizaines d’heures sur l’année.

5. Ils délèguent ce qui n’est pas leur métier

C’est souvent le déclic. Ils ont accepté de ne plus tout faire eux-mêmes, et de confier ce qui ne nécessite pas leur expertise. Non pas parce qu’ils ne savent pas le faire, mais parce que leur temps a plus de valeur ailleurs.

Pour mesurer ce que cela représente pour vous, essayez le calculateur « Faire soi-même ou déléguer ? ».

6. Ils regardent leurs chiffres régulièrement

Une demi-heure par mois suffit : chiffre d’affaires, factures en attente, trésorerie. En gardant un œil sur leurs chiffres, ils évitent les urgences de dernière minute, qui sont les plus grandes voleuses de temps.

7. Ils prennent du temps pour eux

Ce n’est pas du temps perdu : c’est là que l’on recharge ses batteries et que les meilleures idées arrivent.

C’est pourtant ce qu’on sacrifie en premier. Près d’un dirigeant sur deux souffre de troubles du sommeil, selon le baromètre 2025 de la Fondation MMA et de Bpifrance Le Lab.

Ceux qui tiennent dans la durée se réservent quelques rendez-vous avec eux-mêmes :
✓ une activité physique régulière, même simple : la marche suffit ;
✓ de vraies coupures, avec des vacances sans ordinateur ;
✓ un sommeil protégé : des horaires fixes, des écrans éteints le soir ;
✓ un loisir sans lien avec le travail.

Bonne nouvelle : l’Organisation mondiale de la santé recommande 150 minutes d’activité modérée par semaine, soit 30 minutes de marche cinq jours sur sept. Une pause à l’heure du déjeuner suffit.

8. Ils ne restent pas seuls

Enfin, ils s’entourent. Un expert-comptable, un réseau, une personne de confiance avec qui faire le point. Avoir quelqu’un à ses côtés, c’est avancer plus vite et plus sereinement. J’en parle plus en détail dans l’article « Ne plus être seul face à vos décisions ».

Par où commencer ?

Pour gagner du temps quand on est entrepreneur, inutile de tout changer d’un coup. Choisissez une seule de ces habitudes, celle qui vous parle le plus, et tenez-la pendant un mois. Puis ajoutez-en une autre.

Et si vous voulez aller plus vite, commencez par la cinquième : déléguer, c’est l’habitude qui libère le plus de temps, dès la première semaine.

Sources : Baromètre santé des dirigeants, Fondation MMA des Entrepreneurs du Futur et Bpifrance Le Lab, 2025 · OMS, activité physique