Combien vous coûte vraiment votre administratif ?

Sneakers on pavement with a chalk question mark, symbolizing curiosity or decisions.

Vous facturez votre expertise, pas vos heures de saisie. Pourtant, chaque semaine, devis, factures, relances et e-mails grignotent un temps précieux. Ce temps a un prix : celui des heures que vous ne facturez pas.

Et si déléguer votre administratif vous coûtait moins cher que de le faire vous-même ?

Le coût caché de l’administratif

Quand vous passez une heure sur votre comptabilité, vous ne la passez pas avec un client. Si votre heure de travail vaut 60 €, cette heure d’administratif vous coûte en réalité 60 €, même si personne ne vous envoie de facture.

Multipliez par cinq heures par semaine, puis par quatre semaines : c’est plus de 1 000 € par mois qui ne rentrent pas dans votre chiffre d’affaires.

Déléguer l’administratif : faites le calcul pour votre activité

Ajustez les trois curseurs : votre taux horaire, le coût d’une assistante et le temps que vous passez chaque semaine sur l’administratif.

60 €/h
40 €/h
5 h

Je fais tout moi-même

5 h passées sur l’administratif, non facturées

Manque à gagner : 300 € par semaine

Je délègue

5 h libérées pour vos clients

Coût de la délégation : 200 €

Chiffre d’affaires généré : 300 €

Gain net : 100 € par semaine, soit environ 400 € par mois, et 20 h par mois de charge mentale en moins.

Hypothèse du calcul : les heures libérées sont réinvesties en travail facturable ou en développement commercial. Même sans cela, déléguer vous fait gagner du temps, de l’énergie et de la sérénité.

Au-delà du calcul

Le résultat financier n’est qu’une partie de la réponse. Déléguer, c’est aussi :

✓ moins de charge mentale et de tâches qui traînent en fond de tête ;
✓ des factures envoyées et relancées à temps, donc une trésorerie plus saine ;
✓ du temps retrouvé pour vos clients, votre développement… ou vous-même ;
✓ et quelqu’un à vos côtés, pour ne plus tout porter seul.

Par où commencer ?

Pour déléguer l’administratif sans tout bouleverser, commencez par une seule tâche, celle qui vous pèse le plus : les relances clients, le classement des factures, la gestion de votre boîte mail. Vous verrez vite la différence, puis vous pourrez aller plus loin.

Découvrez tout ce que je peux prendre en charge : à la carte, le temps d’un projet ou en abonnement.

Et si on regardait votre cas ensemble ?

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